Företagsbilder på anställda

Hej
Vi har på en intern företagsdag tagit ett 50-tal bilder på de anställda (typiska "mötesbilder" inom företagets väggar, utan alkohol inblandat) . Dessa bilderna är tagna av en erkänd fotograf och blev riktigt bra. Vi skulle nu vilja använda dessa för företagets räkning i annonser, marknadsmaterial och liknande både för externt och internt bruk, dvs global publicering genom att vi vill använda dem på vår webb och att vi agerar på den globala marknaden.

Nu har jag fått i uppdrag att säkerställa med varje person på fotona att detta är OK före vi använder någon bild. Var kan jag hitta ett typexempel på passande avtal - gärna på engelska? Gäller olika regler för olika länder? Personerna på bilderna är våra anställda men kommer från olika länder - gäller då andra länders bildpubliceringslagar? Måste jag även ha godkännande från fotografen trots att detta är ett köpt uppdrag som hon redan fakturerat och fått betalt för?
Ser du några andra risker i att detta?

Tack på förhand ifall du kan hjälpa mig,