Musik i film (dokumentation för medlemmar)

Hej Staffan.
Jag arbetar med utveckling av unga filmtalanger, och brukar påpeka vikten av att följa upphovsrätten vad gäller allt material i filmerna de gör. En bekant, inte en av de ungdomar jag normalt arbetar med, har dock fått mig att inse att det finns ett hål i min kunskap kring detta med upphovsrätt, som jag hoppas du kan hjälpa mig att fylla igen.
Denne bekant har själv gjort en dokumentation av en tredagars medlemsträff inom en riksomfattande ideell organisation. Han har filmat deltagarnas ankomst, uppslagning av tält, möten och festande och även korta klipp från kvällsunderhållningen med musik, i huvudsak cover-band som spelar andra kända artisters låtar.
Jag vet ju att musik är upphovsrättsskyddad och att man ska ha fått rätten, och betalt för den, för att få använda specifika musikstycken i sin film.
Dock undrar jag om det:
1. …gör någon skillnad att filmen är dokumentär och inte en fiktiv spelfilm?
2. …gör någon skillnad att min bekant säljer denna film enbart till medlemmar i den aktuella riksomfattande organisationen. Filmen annonseras enbart ut i deras medlemstidning, och man måste uppge medlemsnummer för att få beställa den. Filmen är inte gjord för att visas i några andra offentliga sammanhang.
Ser du det som att min bekant bryter mot upphovsrätten, eller ser du några öppningar eller "förmildrande omständigheter" i beskrivningen?